Avis de recrutement sur Isanganiro : Assistant de direction




Par: Bernard Bankukira , mercredi 29 janvier 2014  à 14 : 26 : 15
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TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA RADIO ISANGANIRO

La Radio Isanganiro, projet de l’Association Ijambo, association apolitique, sans but lucratif dont le mandat consiste à promouvoir le dialogue, la paix et la réconciliation à travers les médias recrute un ou une assistant(e) de direction.

1. Tâches/responsabilités



L’Assistant(e) du Directeur assume les fonctions suivantes :

— Participer à la planification des activités de la direction ;

— Etre le planificateur des rendez-vous importants de la semaine ;

— Organiser les réunions et en régler tous les détails administratifs y compris la Rédaction des procès-verbaux pour le compte de la direction ;

— Rédiger des lettres et des mémorandums selon les besoins ;

— Assurer la communication tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des contacts de la direction ;

— Entretenir les relations avec les partenaires et organes de gestion liés à la direction et maîtriser le carnet d’adresse ainsi que d’excellente capacité de relations publiques en général ;

— Assurer la circulation de l’information au sein de la radio ;

— Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;

— Tenir à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel des activités de la direction ;

— Assurer la supervision des services de la Direction :
-* Le standard
-* L’accueil
-* L’archivage électronique des rapports, offres, projets et autres documents importants
o Le planton et autre personnel affectés à la Direction

— Assister et exécuter toute autre tâche demandée par la Direction.

2. Profil



L’Assistant(e) de Direction doit répondre au moins au profil suivant :

— Etre de nationalité burundaise ;

— Avoir au moins un diplôme de Licence dans un domaine pertinent ;

— Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions similaires ;

— Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication orale ;

— Avoir de bonnes connaissances informatiques notamment MS Windows : Excel, Word, PowerPoint et des facilités d’utilisation de l’outil Internet ;

— Maîtriser le français et l’anglais ;

— Etre capable de rédiger une note conceptuelle, document de projet pour le compte de la Direction ;

— Avoir le sens des responsabilités et savoir prendre des initiatives ;

— Etre précis et méthodique ;

— Avoir une bonne résistance au stress ;

— Etre disponible dès que la procédure de recrutement est terminée.

3. Pour postuler

Composition du dossier :


— Une lettre de motivation ;

— Un curriculum vitae actualisé ;

— Une copie de la carte d’identité ;

— Une copie du/des diplômes certifié(s) conforme(e)s ;

— 3 lettres de recommandation

— Les attestations de travail.

Adresse de dépôt  :

Secrétariat de la Radio Isanganiro,
27, Avenue de l’amitié,
B.P. 810 Bujumbura,
Tél : +257-22 24 65 95/6/7/8
Fax : +257-22 24 66 00,

Les dossiers sont déposés sous pli fermé avec mention « Candidature au poste d’assistant(e) de direction de la Radio Isanganiro » au plus tard le lundi 03 février 2014 à 16 heures.

4. De la sélection

L’Assistant(e) de Direction sera sélectionné(e) après un processus transparent de concours composé d’analyse du dossier, un test écrit et une interview supervisés par un comité de sélection ad hoc.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Voir aussi : TERMES DE REFERENCES POUR LE RESPONSABLE MARKETING ET COMMERCIAL DE LA RADIO ISANGANIRO




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