TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMNISTRATIF ET FINANCIER DE LA RADIO ISANGANIRO

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    {{{TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMNISTRATIF ET FINANCIER DE LA RADIO ISANGANIRO}}}

    La Radio Isanganiro, projet de l’Association Ijambo, une association sans but lucratif et apolitique dont le mandat consiste à promouvoir le dialogue, la paix et la réconciliation à travers les medias voudrait recruter un responsable administratif et financier.

    {{1. Tâches}}

    Sous la supervision du Directeur de la Radio Isanganiro, le chef de Service Administratif et Financier a pour principales responsabilités suivantes:

    -* Gestion budgétaire et rapportage financier :
    -* Suivi financier : respect des limites budgétaires, disponibilités budgétaires ;
    -* Rapportage régulier sur l’avancement budgétaire des projets et programmes ;
    -* Suivre l’utilisation efficiente de fonds ;
    -* Elaborer des propositions de changement budgétaire et des programmations financières ;
    -* Préparer des rapports financiers pour les bailleurs de fonds
    -* Veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions de la Radio et assurer les démarches administratives ;
    -* Elaborer les budgets prévisionnels.

    -* Comptabilité et Gestion de la trésorerie :
    -* Superviser et valider la comptabilité ;
    -* Assurer le suivi de la trésorerie et gérer les alimentations des comptes
    -* Superviser la préparation des paiements et approuver les paiements.

    -* Administration des ressources humaines :
    -* Assurer la gestion administrative du personnel ;
    -* Elaborer et mettre à jour tous les documents administratifs liés à la gestion du personnel ;
    -* Veiller au respect des procédures et législations nationales en termes de droit du travail

    -* Approvisionnement et logistique :
    -* Superviser la gestion du matériel, des véhicules, de l’infrastructure, des assurances ;
    -* Superviser les procédures d’approvisionnement ;
    -* Assurer la gestion et le suivi des contrats ;
    -* Développer et communiquer les instruments de gestion et d’instructions de travail ;
    -* Mettre en place un système de sécurité des biens et du personnel de la radio.
    -* Gestion des Audits :
    -* Préparer les travaux des audits et rédiger les termes de références ;
    -* Analyser des rapports d’audits et fournir un feedback aux auditeurs ;
    -* Réaliser des plans d’action en rapport avec les audits et suivre leur mise en œuvre.
    -* Gestion de l’équipe administrative et financière :
    -* Planification des activités ;
    -* Fixer les objectifs ensemble avec les collaborateurs ;
    -* Motiver, encadrer le personnel sous sa supervision ;
    -* Développer les compétences de l’équipe sous sa supervision

    {{ 2. Profil}}

    Les candidats recherchés doivent répondre au profil suivant :
    -* Etre de nationalité burundaise
    -* Diplôme de niveau universitaire (Licence ou Master) en sciences économiques, de gestions ou niveau équivalent ;
    -* Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière ou audit ;
    -* Expérience en management d’équipe ;
    -* Expérience en gestion des ressources humaines ;
    -* Grande capacité d’analyse, de communication, d’autonomie, de rigueur et de discrétion ;
    -* Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Sage Saari, Quick books…) ;
    -* Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
    -* Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;
    -* Bonne capacité à travailler en équipe ;
    -*Bonne capacité à résoudre des problèmes de manière pragmatique et être orienté résultat ;
    -* Avoir le sens de responsabilité et savoir prendre des initiatives ;
    -* Etre précis et méthodique ;
    -* Bonne résistance au stress ;
    -* Etre proactive dans l’évitement ou gestion des conflits.

    {{3. Documents exigés}}

    Les candidats intéressés devront déposer au secrétariat de la Radio Isanganiro, au plus tard vendredi 02 Décembre2016 à 16 heures, les dossiers comprenant les éléments ci-après :
    -* Une lettre de motivation adressée au Directeur de la Radio Isanganiro ;
    -* Un Curriculum vitae actualisé ;
    -* Une copie du/des diplômes certifié(s) conforme(s) à l’original ;
    -* Une copie de la carte d’identité
    -* 2 lettres de recommandation
    -* 2 derniers bulletins de notation
    -* Deux contacts de personnes de référence

    Les dossiers seront déposés sous pli ferme avec mention :
    « Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier »

    {{NB :}} Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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