{{{TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMNISTRATIF ET FINANCIER DE LA RADIO ISANGANIRO}}}
La Radio Isanganiro, projet de l’Association Ijambo, une association sans but lucratif et apolitique dont le mandat consiste à promouvoir le dialogue, la paix et la réconciliation à travers les medias voudrait recruter un responsable administratif et financier.
{{1. Tâches}}
Sous la supervision du Directeur de la Radio Isanganiro, le chef de Service Administratif et Financier a pour principales responsabilités suivantes:
-* Gestion budgétaire et rapportage financier :
-* Suivi financier : respect des limites budgétaires, disponibilités budgétaires ;
-* Rapportage régulier sur l’avancement budgétaire des projets et programmes ;
-* Suivre l’utilisation efficiente de fonds ;
-* Elaborer des propositions de changement budgétaire et des programmations financières ;
-* Préparer des rapports financiers pour les bailleurs de fonds
-* Veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions de la Radio et assurer les démarches administratives ;
-* Elaborer les budgets prévisionnels.
-* Comptabilité et Gestion de la trésorerie :
-* Superviser et valider la comptabilité ;
-* Assurer le suivi de la trésorerie et gérer les alimentations des comptes
-* Superviser la préparation des paiements et approuver les paiements.
-* Administration des ressources humaines :
-* Assurer la gestion administrative du personnel ;
-* Elaborer et mettre à jour tous les documents administratifs liés à la gestion du personnel ;
-* Veiller au respect des procédures et législations nationales en termes de droit du travail
-* Approvisionnement et logistique :
-* Superviser la gestion du matériel, des véhicules, de l’infrastructure, des assurances ;
-* Superviser les procédures d’approvisionnement ;
-* Assurer la gestion et le suivi des contrats ;
-* Développer et communiquer les instruments de gestion et d’instructions de travail ;
-* Mettre en place un système de sécurité des biens et du personnel de la radio.
-* Gestion des Audits :
-* Préparer les travaux des audits et rédiger les termes de références ;
-* Analyser des rapports d’audits et fournir un feedback aux auditeurs ;
-* Réaliser des plans d’action en rapport avec les audits et suivre leur mise en œuvre.
-* Gestion de l’équipe administrative et financière :
-* Planification des activités ;
-* Fixer les objectifs ensemble avec les collaborateurs ;
-* Motiver, encadrer le personnel sous sa supervision ;
-* Développer les compétences de l’équipe sous sa supervision
{{ 2. Profil}}
Les candidats recherchés doivent répondre au profil suivant :
-* Etre de nationalité burundaise
-* Diplôme de niveau universitaire (Licence ou Master) en sciences économiques, de gestions ou niveau équivalent ;
-* Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière ou audit ;
-* Expérience en management d’équipe ;
-* Expérience en gestion des ressources humaines ;
-* Grande capacité d’analyse, de communication, d’autonomie, de rigueur et de discrétion ;
-* Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Sage Saari, Quick books…) ;
-* Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
-* Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;
-* Bonne capacité à travailler en équipe ;
-*Bonne capacité à résoudre des problèmes de manière pragmatique et être orienté résultat ;
-* Avoir le sens de responsabilité et savoir prendre des initiatives ;
-* Etre précis et méthodique ;
-* Bonne résistance au stress ;
-* Etre proactive dans l’évitement ou gestion des conflits.
{{3. Documents exigés}}
Les candidats intéressés devront déposer au secrétariat de la Radio Isanganiro, au plus tard vendredi 02 Décembre2016 à 16 heures, les dossiers comprenant les éléments ci-après :
-* Une lettre de motivation adressée au Directeur de la Radio Isanganiro ;
-* Un Curriculum vitae actualisé ;
-* Une copie du/des diplômes certifié(s) conforme(s) à l’original ;
-* Une copie de la carte d’identité
-* 2 lettres de recommandation
-* 2 derniers bulletins de notation
-* Deux contacts de personnes de référence
Les dossiers seront déposés sous pli ferme avec mention :
« Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier »
{{NB :}} Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
